Cuentas en varias monedas
Jorge Sarabia
Software Developer
Publicado el
Muchos comercios trabajan con más de una moneda: le fiás mercadería en pesos a un cliente, pero te paga una parte en dólares. En Owebook una misma cuenta puede tener movimientos en varias monedas, y cada una lleva su propio balance por separado.
Actualmente soportamos tres monedas: Peso, Dólar y Guaraní.
💱 Cómo funciona el balance por moneda
Lo más importante de entender es esto:
📌 Importante: Owebook nunca mezcla monedas. Si un cliente te debe $10.000 en pesos y tiene un saldo a favor de US$10 en dólares, no se compensan entre sí: la cuenta sigue debiendo pesos y sigue teniendo dólares a favor.
Esto significa que:
- Una transacción en Pesos solo mueve el balance en Pesos
- Una transacción en Dólares solo mueve el balance en Dólares
- Las otras monedas quedan exactamente igual
Así evitás errores de conversión y siempre sabés cuánto se debe en cada moneda.
➕ Registrando una transacción en otra moneda
- Entrá a la cuenta del cliente o del negocio
- Tocá “Nueva transacción”
- Escribí las notas de la transacción
- Elegí la moneda en el selector (Peso, Dólar o Guaraní)
- Ingresá el monto
- Elegí si es un “Pago” o un “Cargo”
- Confirmá la transacción
💡 Tip: Elegí la moneda antes de escribir el monto. Si cambiás la moneda después, el monto se borra para evitar que quede cargado con el formato equivocado (por ejemplo, el Guaraní no usa decimales y el Dólar sí).
👀 Viendo el balance de cada moneda
En el encabezado de la cuenta vas a ver “Moneda:” seguido de la moneda que estás mirando. Para cambiarla:
- Tocá la moneda actual (por ejemplo, “Peso”)
- Se abre la ventana “Cambiar a otra moneda”
- Seleccioná la moneda que querés ver
Al cambiar de moneda se actualizan el balance y también la lista de “Movimientos”, que muestra solo las transacciones de esa moneda.
🧾 Cómo leer el balance
El texto que acompaña al balance te dice quién le debe a quién en la moneda seleccionada:
Si sos el dueño del negocio:
- “Te deben:” → el cliente tiene deuda con vos
- “Saldo a favor del cliente:” → vos le debés al cliente (por ejemplo, te pagó de más)
Si sos el cliente:
- “Ud debe:” → tenés deuda con el negocio
- “Tienes un saldo a favor:” → el negocio te debe a vos
En ambos casos:
- “Balance:” → esa moneda está saldada, en cero
🗂️ Monedas y archivado de cuentas
Si sos el cliente y querés archivar una cuenta, todas las monedas tienen que estar en cero, no solo la suma.
Por ejemplo, si debés $100 en pesos pero tenés US$100 a favor, la cuenta no está saldada: el botón “Archivar” no va a aparecer hasta que ambas monedas lleguen a cero.
📌 Resumen
- Una cuenta puede operar en Peso, Dólar y Guaraní al mismo tiempo
- Cada moneda tiene su propio balance, que nunca se mezcla con los otros
- Elegí la moneda antes del monto al crear una transacción
- Cambiá la moneda que estás viendo desde “Moneda:” en el encabezado
- Para archivar como cliente, todas las monedas deben estar en cero
Con el balance por moneda, siempre sabés exactamente cuánto se debe en cada una, sin cuentas raras ni conversiones. Si todavía no creaste tu primera transacción, empezá por Creando una transacción.
¿Necesitás alguna otra moneda? Escribime desde la sección de contactos, ¡me encantaría saber qué usás en tu negocio!